办公环境维护和美化、安全、日常接待，采购及物资管理，包括各类办公用品的采购和管理、差旅的预订和管理等，甚至是办公室的租赁、装修及房屋维护相关工作，都有可能由行政部负责。
事无巨细，又时常和老板出入，久而久之，一些老一点的行政部人，就会误以为自己已经是高管了。
这也是为什么行政部的主管，会这么恃宠而骄。
所以，这次由行政部牵头，编辑部是否全力配合的活动，就变得非常重要了。
但这却被大多数的编辑看出来了，这个活动完全是给行政部当配角的。
尽管搞活动，看似吃力不讨好，且浪费时间。
可这只不过是执行层这边的苦恼而已，杨立新知道，站在企业的角度，一场活动可以给企业带来许多的好处的。
一、能较好地营造节日氛围和让客户开心快乐
搞一场活动，可以在最短的时间内聚集人气，有节日可以利用节日，即便没有，策划也可以弄出一个必须要搞活动的日子来，将大家团聚在一起，开开心心、热热闹闹的，并从中能够更好的了解到客户的需求，具有现实意义。
二、提供了奇思妙想的创意
活动策划每天的事情，便是在探求好的创意，如何办一场新颖高端的活动。
以上都是活动策划必要了解和思索的，活动策划把这些创意细化、美满成为活动方案提交给步伐后，就会为企业提供一些奇妙的想法，此类想法既可以做一次活动来用，还可以使公司和客户有一个良好的沟通话题。
三、为公司赚牟利润
再也没有途径比搞一场活动更能为企业吸引大量的人群关注，来得更加直接了。这些客户的现场咨询，可以让销售人员给客户留下联系方式，客服还可以收集到大量的用户数据及组群，后期都是可以转化为企业的业绩和利润的。
四、活动能增加客户的信任感
其实，销售人员在向客户推销产品的时候，都会面临着一个问题，那就是无论如何极力推销产品给客户，不管你如何解说和展示，都无法打动客户的，但假如说此时举办一场大型的活动，让客户切实的看到了产品或者服务能给他带去什么，该产品又比别人有哪些优势，客户从视觉感官及心理上产生了巨大的认可，签单就不在话下了。
五、提供更多的宣传点
当一项新产品推出后，它的宣传很大部分是来自于线上文案、线下推广。一场活动的成功举办能为公司提供几个乃至几十个宣传点，以此来更好地推广和宣传公司，是最深入人心的活动策划。
每一场活动都有它的目标和动机，对店铺、公司来说举行活动是增加市场占据率的最有效举动，如果是一场可实行、可操纵、创意突出的活动策划，就可以提升企业的知名度及品牌佳誉度。
这也就是为什么，杨立新会接下这场会议的一个原因，因为，比起那些编辑，他实在太需要一场活动来证明自己。并且，他可以通过活动来补足自己的短板，并学习到别人活动的优点。
之前跟行政部主管吵得那么不可开交的梁天宇，也将他的车贡献了出来，载着工作人员来到了会议中心的会场。
这也是为新媒体编辑部长足脸了。
其实，只要是做运营的，都离不开活动。
一个完整的活动运营流程会涉及以下步骤：
策划→开发→测试→宣传→上线→指标监控→奖励发放→效果评估。
在会场周围已经有了大量的喷绘、还有大门的条幅，已经会场的海报、引导牌等大量的元素。
其实，布置这些物料，并不需要花太多的钱，但是因为这种分布在会场周围，无孔不入的活动物料，统一风格的设计，赋予了企业文化元素在里面，还加深客户对企业的认可。
这也就是艾迪不如深世代的。
这不关深世代的财力多雄厚的问题，这本质上，是一个态度的问题，也是一个远见的问题。
再加上，本次虽然由行政部主导，可实际执行的其实也还是新媒体部门，本质上，和新媒体自己搞活动，其实没有什么两样的。
从组织活动团队、各部门的沟通与协调、宣传引流、物料及人员安排、场地等等，细致到活动的方方面面，这些居然都形成了一套定式。
并不会像过去艾迪那样，领导接单，然后沟通到有一定火候了，才将相关人员加进来。
这些人员除了各个部门的领头知道部分外，大部分人其实对这活动一知半解，然后，在很短的时间内就仓促上阵了。
然后各种东西诸如：活动海报、物料、文案、照片拍摄、图片制作等等，需要花时间的东西，都是在极短的时间内完成，这也就导致了，这活动注定是面临着问题的。
当然，每次复盘、每次回顾也都是提出这些问题，下次，也还是会犯的。
因为时间，才是搞一次活动的最大阻碍。
不过，杨立新从这次活动当中，却明显没有看到这些东西的仓促，而是有条有序地持续推进中。
这大概是磨合好的团队与磨合不好的团队，以及专业度、熟练度等等的不同吧。
虽然，嘴上不说，但活动的当天，王小琥还是带着几位有经验的编辑到达了现场。
再加上杨立新和梁天宇，其实来的编辑部人员，也有高达七人。
加上原本行政部的五个人，其实也有十几个人了，再加上会议中心原本的工作人员，这才人数上，是绰绰有余了。
经过行政部和编辑部的两大部门的联手合作，这场活动总算圆满成功。
杨立新在活动后，才真正得知，这些来活动现场的人，其实都是教培机构的工作人员或者老师。
他们委托行政部搞这次活动，其实，也是给他们自己接下来的宣传推广做一个铺垫。
聪明的杨立新，很快就猜到了，接下来的工作，其实就是要围绕着这些教培机构的。
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